Функция =ВПР с единицей

Как часто вы используете функцию ВПР?

Я уверен, что большинство из вас использует ее ежедневно и знают, что представляет из себя эта функция.

А как часто вы делаете рейтинги? Студентов, сотрудников, магазинов, да чего угодно?

Прочитав множество статей по использованию ВПР пришел к выводу, что все они в той или иной степени обходят стороной один вопрос или пишут так сложно, что для новичка совсем непонятно.

 

Напомню, что ВПР имеет четыре аргумента:

1. Искомое значение - здесь все понятно - мы указываем значение или ячейку, которую хотим найти в таблице;
2. Таблица - здесь тоже все понятно - мы указываем таблицу, где мы будем искать "Искомое значение";
3. Номер столбца - значение или ячейка со значением номера столбца в "Таблице", значение которой нам нужно получить;
4. Интервальный просмотр - вот тут-то, господа, и возникают непонятки.

 

Мой друг, который когда-то учил меня этой функции, когда я спросил его что ставить 1(ИСТИНА) или 0 (ЛОЖЬ), ответил мне: "Ставь ноль и не парься. Все ставят ноль, и ты поставь, и все заработает".

Но пытливый ум начал шерстить Интернет в поисках ответа, а для чего же тогда нужна единица?

С тех пор прошло много времени, и я часто вижу людей, которые всё также живут с установкой - ставь ноль и всё заработает.

Но сколько вы всего упускаете, не используя единицу?

Интервальный просмотр чаще всего в бизнесе необходим для рейтингов, диапазонов цен, сегментов возрастов и т.д.

Многие объясняют единицу приблизительным соответствием, но я же предпочитаю называть значение этого аргумента диапазонным соответствием.

Я объясню интервальный просмотр на примере рейтинга студентов, которые написали контрольную работу:

Итак есть 10 студентов, которые написали контрольную работу по 100-бальной шкале.

1. 100
2. 90
3. 80
4. 70
5. 60
6. 50
7. 40
8. 30
9. 20
10. 10

Также у нас есть градация по буквенной оценке полученного балла:

0-50 - E
51-70 - D
71-80 - C
81-90 - B
91-100 - A

 

Теперь оцените студента буквенной оценкой. Легко не правда ли? А если записей будет не 10 а 200 тысяч? Вот тут-то и поможет ВПР с единицей)).

Немного переделаем таблицу с градацией. Перед каждой оценкой нужно задать начало диапазона, с которого начинается эта оценка

0 - E
51 - D
71 - C
81- B
91- A

 

А теперь используем ВПР: 

1. Искомое значение - это ячейка, в которой записаны 100 балов первого студента;
2. Таблица - наша измененная таблица градации (не забудьте закрепить границы);
3. Номер столбца - в данном случае - 2;
4. Интервальный просмотр - и здесь смело можем ставить единицу.

Два щелчка мышью...и 200 000 строк нам не страшны.

Суть действия формулы такая: к каждому полученному студентом баллу приравнивается оценка, в зависимости в каком диапазоне этот балл находится.

Попробуйте повторить для закрепления.

Формула помогает проранжировать цены на товар, сравнить участников соревнования. А я же использую формулу для автообновляемых рейтингов, конечно в связке с другими формулами (ДВССЫЛ, ИНДЕКС, ПОИСКПОЗ и др), но об этом позже.

Back to Top